九彩云iBPM平台软件携手上海电力行业协会助力大型企业数字化转型

近日九彩云荣幸在上海电力行业信息发布数字化转型解决方案文章

上海电力行业信息是一家掌握电力行业一手消息的大型报刊平台

该平台主办单位为:上海市电力行业协会

海市电力行业协会成立于2004年9月28日。由国网上海市电力公司、上海电力股份有限公司、中国华能集团公司上海分公司、申能股份有限公司、上海电力建设有限责任公司、上海德力西集团有限公司和上海电力大学等多家单位联合发起。

协会服务宗旨是服务政府、服务行业、服务会员。自成立以来,一直得到上海市政府、经信委、社团局、中电联等关心指导及其会员单位的支持。

文章如下:

数字化转型政策背景

近年来,国家大力推动企业数字化转型,国资委提出“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化......”九彩云iBPM平台软件抓住机遇,让数字化技术融入业务流程,助力大型企业、国企及上市企业数字化转型。

1、什么是数字化转型?

数字化转型是国际上大中型企业机构的未来趋势,是下一代的信息技术,是关系到国内企业是否可以在下一轮的国际竞争中站稳的关键步骤。业务流程断裂,信息得不到互通,影响业务的高效发展,企业烟囱式系统,无法形成端到端整合,数字化转型形势非常紧迫。

数字化转型本质上就是要在目前的ERP系统、HR系统、采购系统等等的基础上,打通业务流,打破信息孤岛,形成端到端整合。九彩云iBPM是一个完整实现流程全生命周期的业务流程管理平台,包含了流程框架梳理、流程与企业管理要素融合、流程绩效、流程分析与监控等功能,协助大中型企业构建数字化转型的管理平台,实现战略、运营、组织的全方位打通,使得企业的生产经营全过程可度量、可追溯、可预测、可传承,从而构建企业核心竞争力。

2、如何实现数字化转型?

传统企业信息化建设,多是以ERP为中心的烟囱式系统,然而这类系统只覆盖了部分分段式业务,跨部门的流程存在空白地带和断点,导致流程流转效率低下,不能做到整体最优。流程碎片化,低阶流程较多,没有在高阶流程上实现端到端打通。

九彩云iBPM从实施最小单元流程的表单信息化和打破数据孤岛入手,最终实现端到端的价值链。从职能流程入手逐步转化到业务流程,实现端到端,进行流程优化。

相较于其他BPM产品只存在流程落地阶段,九彩云iBPM平台软件提供了完整的流程管理过程,从流程梳理(BPA)到流程落地(BPM)再到流程绩效分析(PPM)。

企业内部流程混乱,只有梳理清楚才能做好落地。九彩云iBPM平台软件先帮助企业流程梳理,梳理企业勾稽关系,构建企业流程全景视图。

再是流程落地,定义业务规则,建设流程卡片、绩效KPI指标等,也可移动端配置,同时九彩云自研的基于大数据技术的最新版流程引擎,可提高10倍以上的处理性能。

最后根据定义的KPI指标,可以进行流程绩效分析,清楚地知道流程运转过程中出现的问题,为后期流程优化提供数据支撑。

九彩云iBPM平台软件将管理要素相融合,以流程为核心,融合绩效、制度、标准、岗位、风险、体系等要素,形成一体化管理,健全内控管理建设。

多维流程管理,加强组织领导,建立健全内部控制工作组织体系;持续强化制度建设,不断完善内部控制制度体系;深化重大风险管理,提升风险防控能力;坚持问题导向,加大内部控制体系监督评价工作力度;实现业务员流程与组织、制度、风险、体系及标准的融合,通过绩效实现流程稽核。

随着公司内部业务的不断扩展,传统的BPM管理体系已经无法满足新形势下企业职能管理机构重叠、缩短流程周期、节约运作资本的基础效果下,九彩云将RPA、AI等手段用于流程,让流程管理智能化、高效化。

RPA是一种可自动处理大量重复的、基于规则的工作的数字化机器人。将RPA与BPM融合,解决了流程中的很多大量重复性操作,例如:数据录入、多个系统登录等操作,便可释放人工,节约成本,安全方便、只需要提前设置好流程与规则,RPA就可以自动执行,不仅错误率低,而且效率高,可不停止地工作。

同时与九彩云AI技术融合,可识别纸质流程图、表单,自动生成九彩云BPM流程图、表单,导入系统;也可通过大量的数据学习,进行流程预测与绩效分析,帮助决策。

3、总结

2019年,国资委提出“加强信息化管理、落实各项规章制度,将风险管理和合规管理要求嵌入业务流程......”为加快建立与世界一流企业相匹配的管控机制、治理能力现代化提供了制度保障。数字化转型,对于企业来说是一件必做的事情,而企业数字化转型中永远无法忽视的核心组成就是业务流程!一切只谈信息化、数据化、智能化而不谈流程化的数字化转型都是毫无意义的!利用iBPM平台软件帮助企业自身数字化转型,将会是一个正确的选择。

九彩云iBPM平台软件助力企业数字化转型,提升效率,以订单交付为例,进行全过程管理,大大缩短了交付周期,平均订单交付效率提升47%。